Планування корпоративу - це завжди більше, ніж здається. Ззовні - просто захід з ведучим і фотозоною; всередині ж - десятки нюансів, які можуть вплинути на моральний клімат в колективі, відчуття залученості людей і навіть ставлення до компанії загалом. Не дуже вдала організація може перетворити подію на формальність або ще гірше - викликати напругу, особливо якщо частина колективу вийде з вечора з відчуттям: “А чого я взагалі туди ходив?” Але водночас добре спланований корпоратив - це майданчик для підсилення довіри, командного духу та мікро-оновлення внутрішніх цінностей. Саме тому варто ретельно подумати, як і з чого починати підготовку.
Часто найкраще рішення - делегувати організацію корпоративу професіоналам, щоб не витрачати внутрішній ресурс на непрогнозовані сюрпризи. Але навіть у такому випадку важливо чітко розуміти логіку процесу - щоби агентство стало партнером, а не просто підрядником.
Спочатку варто зрозуміти, навіщо вам корпоратив
Звучить просто, але багато компаній оминають цей етап, а дарма. Коли корпоративний івент організовується "бо так треба", він і виглядає як обов’язкова програма, а не жива подія. Тому перше питання, на яке варто відповісти: яка у вас мета?
Це може бути подяка команді за фінансовий квартал або великий проект. Може - soft-ціль на кшталт згуртування колективу після кадрових змін чи віддаленої роботи. А, можливо, ви хочете просто надати персоналу можливість перевести подих і побути разом без контексту задач і дедлайнів. Якщо є чітке розуміння “навіщо”, рішення по програмі, формату, часу і місцю з’являються природно. Без цього легко скотитися до формальностей - і тоді очікування не зійдуться з реальністю.
Збір очікувань команди - найкраща інвестиція на старті
HR-и часто знають “в цілому”, чого хоче команда, але “в цілому” не працює, коли йдеться про спільні емоційні переживання: хтось принципово не п’є алкоголь, дехто - інтроверт і просто боїться масових активностей. Запросити очікування - це не поступка, а якісний інструмент зменшення ризиків.
Оптимальний варіант - коротке опитування в Google Forms, де співробітники можуть обрати тип події, стиль музики, чи хочуть вони вікторину, яку кухню воліють. Це допоможе не лише побудувати більш персоналізовану програму, а й створити відчуття залученості. Людина охочіше бере участь у тому, до чого її думка мала стосунок. Головне - що така комунікація знижує токсичні очікування, бо всі бачать, що рішення - це компроміс, а не “вигадка зверху”.
Бюджет - не лише про цифру, а й про прозорість
Про бюджет зазвичай говорять як про “на скільки вистачить”, але це також питання довіри. У випадку, коли корпоратив організовується повністю централізовано, без обговорення - супер. Але якщо ви частково залучаєте персонал до формування події або оплачуєте якісь елементи з декількох джерел (наприклад, бюджет від компанії + добірка побажань колег), то важливо пояснити логіку витрат.
Окремий момент - вибір формату. Самостійна організація чи робота з агентством. Чимало HR-фахівців намагаються зекономити, закриваючи все in-house, але в результаті просто вигоряють. Співпраця з агенцією не лише звільняє руки, а й зменшує ризики технічних провалів, затримок, неадекватних підрядників, особливо коли мова про щось складніше, ніж піца в офісі. Тут важливо, щоби підрядник розумів вашу культуру. В івент-агенції RUSH якраз працюють з командами, а не просто під подію, і це часто помітно ще на етапі брифу.
Програму потрібно будувати, як сценарій діалогу, а не монологу
Найслабше місце багатьох корпоративів - програма, яку зробили “щоб була”. Занадто багато ведучого, занадто довгі тости, виступи, які цікаві тільки спікеру - і команда вже тихо відкриває Instagram під столом. Щоб цього не сталося, потрібно зрозуміти, як люди в них включаться.
Програма має бути живою, з варіативністю, щоб різні типи людей знайшли в ній своє. Це не значить, що треба робити з корпоративу ярмарок або фест, але, скажімо, якщо є активна зона з квестом чи грою, то добре мати паралельно чілл-зону з пледом, напоями та музикою. Ведучий краще щоб працював в інтерактиві, а не зачитував “план”. Ідеально - коли в програмі є відчуття розвитку, динаміки, а не череди розваг заради розваг.
Не забудьте про пост-комунікацію
Після корпоративу https://rush.in.ua/uk/korporatyvne/korporativi/ важливо не просто подякувати, а грамотно завершити цикл спільного досвіду. Емоційний післясмак часто визначає, як люди запам’ятають подію; і як не дивно, ця частина легко випадає з фокусу, коли HR вже “втомився від цього свята”.
Справді працює невелика щира подяка в загальному чаті, красиві фото (навіть якщо це не були офіційні кадри, а просто затишні моменти), а іноді коротке пост-опитування. Можна спитати, що сподобалось, а що можна покращити, але без тиску. Це не про KPI, а про сигнал, бо вам важлива думка співробітників після заходу. Деякі компанії роблять навіть внутрішні афтерфільми або меми на основі корпоративу; і це круто працює на корпоративну культуру.
Часті помилки, які зводять нанівець зусилля HR-а
Навіть з найкращими намірами все може піти не так.
- Одна з найтиповіших помилок - намагатися закрити все самому. Це виснажує, виводить HR з ролі стратега в роль координатора фуршетів і підриває авторитет, бо неможливо якісно тримати в фокусі і людей, і підрядників, і деталі.
- Ще одна помилка - ігнорування різноманіття в команді. Мейнстримна музика, що дратує частину гостей, “веселі” конкурси, які змушують людей виходити за межі комфорту швидко перетворюють святкову подію у внутрішній конфлікт.
- Намагання зробити шоу “як у 2010-х”, де всі мають танцювати, сміятись і бути в захваті. Атмосфера будується не за наказом.
Іноді тиха вечеря з живою музикою працює сильніше, ніж шоу на 100 тисяч гривень.
Як бачимо, успішність корпоративу залежить не від масштабу, бюджету або ж вау-фотозони, а від відчуттів, з якими колектив повернеться на роботу.
- Якщо в повітрі залишиться легкий післясмак “нас поважають”, значить, все вдалося.
- Якщо співробітники наступного дня щиро діляться враженнями, жартами або просто кажуть “було затишно” - ви зробили щось правильне.
Тому варто починати не з вибору підрядника, меню чи ведучого, а з питання: що ми хочемо дати цій команді через цю подію? За наявності чесної відповіді решта обов’язково складеться.