Працівники компанії – це її найголовніший ресурс, від яких залежить атмосфера в колективі, якість виконання задач, продуктивність компанії в цілому. Адже є безліч прикладів, коли розлади всередину компанії сприяли її занепаду та неможливості пропонувати якісні товари та сервіси.
Тому якісне адміністрування справ, які стосуються співробітників компанії займає основоположне значення в ієрархії всіх справ компанії. Звичайно такий комплекс дій має включати системи мотивації, роботу з недовірою, вирішення точкових питань співробітників та підвищення їх лояльності до компанії, в якій вони працюють. Але основою всіх цих процесів є якісне кадрове адміністрування, тобто облік всієї документації, яка стосується працівників компанії. Чи то прийом на роботу, переведення, звільнення чи оформлення наказу на відпустку та ведення графіку і справедливе розподілення щомісячних оплачуваних відпусток тощо.
Якщо говорити про кадрове діловодство з нуля, то це справа не одного дня. І тут краще з самого початку робити все правильно згідно всіх норм і правил трудового законодавства аніж перероблювати те, що багато років працювало з помилками та накопичило безліч проблемних моментів.
Загалом кадрове адміністрування більш необхідне великим та середнім гравцям ринку, які мають великий штат співробітників та мають чітко дотримуватись інструкцій та політик, щоб вести кадровий облік вірно.
Також така необхідність є у міжнародних компаній, які мають представництва та філії в Україні та мають вести кадровий облік на аутсорсингу згідно загальноприйнятих правил материнської компанії чи головного офісу.
Тому послуги кадрового діловодства направлені на те, щоб упорядкувати та структурувати всю кадрову документацію та вести її на постійній основі згідно українського законодавства.
Перш ніж брати проект на аутсорсинг, компанія-підрядник має зробити кадровий аудит або початкову діагностику справ, щоб зрозуміти проблемні місця, знайти шляхи їх вирішення та налагодити правильний процес ведення обліку. Від цього залежить якість подальшої роботи, правильність подачі всіх необхідних звітів у фонди соціального страхування та інші державні інстанції.
Тому уважно обирайте партнера на такий важливий процес та позбавте себе від щоденної рутини.