ИТ-аудит должен стать одной из составляющих стратегии компаний. Почему? Потому что его результат может повлиять на стратегические решения правления. Особенно с точки зрения необходимого развития ИТ, которое должно идти в ногу с потребностями бизнеса и даже превосходить их. Тот, кто сомневается в этом, должен вспомнить, как процесс принятия решений выглядит в их личной жизни. Ведь прежде чем принять какое-либо важное решение, мы стараемся выяснить все детали и обстоятельства, которые могут повлиять на его решение. Так почему бы не сделать то же самое для компании, которой мы управляем или владеем?

Проверять себя или нет

К счастью, сейчас все больше и больше компаний решают проводить ИТ-аудиты, перенос ит инфраструктуры, некоторые из них проводят их регулярно и профилактически, нанимая для их проведения сторонние компании. Это очень рациональное решение, потому что такую ​​работу «холодно» могут выполнять только люди вне компании, а большой опыт позволяет им легко сравнивать текущее состояние с образцом. 

При аутсорсинге аудиторских услуг руководство часто обеспокоено раскрытием конфиденциальных данных внешней компании. Подписанное в ходе переговоров соглашение о конфиденциальности, которое включает пункты, гарантирующие адекватную защиту конфиденциальной информации, дает 100% гарантию того, что важные и секретные данные нашей компании не будут обнародованы.

Аудит ресурсов и процессов

Аудит охватывает анализ текущего состояния человеческих ресурсов и сопутствующих процессов с точки зрения определения потребностей в развитии. Цель диагностики - подготовить компанию к организованному, эффективному и устойчивому выполнению поставленных задач. Определение потребностей в развитии сотрудников должно быть соотнесено с целями развития компании.

Преимущества проведения аудита:

  • презентация оценки текущего состояния человеческих ресурсов вместе с потенциалом развития;

  • определение реальных потребностей развития и областей, которые необходимо завершить;

  • представление рекомендаций и рекомендаций по оптимизации и / или внедрению, необходимых для дальнейшего развития процедур и процессов;

  • представление рекомендаций и рекомендаций по плану действий по развитию.

Каждый аудит заканчивается подробным отчетом:

  • объем выполненных работ;

  • анализ и диагностика с разбивкой на процессы, организационную структуру, отделы / ячейки организации и информацию о сотрудниках;

  • рекомендации по необходимым действиям, включая как организационные изменения, так и предлагаемые мероприятия по развитию для сотрудников.

Сегодня ИТ-аудит - это необходимое мероприятие, выполнение которого, независимо от того, есть ли у нас проблема или хотим ее избежать, как минимум необходимо в каждой компании. Дополнительный эффект от аудита - реальная экономия и возможность планирования деятельности на основе полученных знаний.